O registo de tempo para freelancers e pequenas equipas que vendem o seu tempo. Um toque inicia o cronómetro, o HORAKA arredonda segundo as tuas regras e transforma tudo numa folha de horas que o teu cliente entende sem perguntas.
Animação: um favorito inicia o cronómetro, depois de parar o registo entra na lista e é arredondado a 15 minutos, o total do dia sobe e a folha de horas segue em PDF para o cliente.
Quem vende tempo perde-o a apontá-lo.
Como freelancer ou pequena equipa saltas constantemente entre clientes e projetos: uma chamada aqui, uma correção rápida ali, pelo meio o orçamento para amanhã. Apontar bem cada uma destas mudanças também custa tempo, e pelo caminho perdem-se horas.
1
Reconstróis em vez de registar
À sexta-feira procuras no calendário, nos e-mails e no chat o que fizeste na terça. O que já não encontras, não faturas.
2
A tua folha de cálculo quase acerta
Arredondamento, taxas horárias, pausas e orçamentos estão em fórmulas que só tu entendes. Uma referência deslocada e a fatura deixa de estar certa.
3
O teu cliente faz perguntas
Sem um comprovativo claro discutes horas em vez de resultados e, na dúvida, cedes.
Do primeiro toque à fatura, sem desvios
No HORAKA cada mudança de projeto é um toque. Arredondar, calcular e a folha de horas ficam a cargo do HORAKA.
Registar num segundo, também em movimento
Um toque num favorito inicia o tempo. Mudas de projeto sem intervalo e registas o que esqueceste no campo de tempo, onde basta 930, 9:30 ou 1,5 h.
Como app no iPhone, Android e computador, sem loja de apps
Funciona mesmo sem rede e sincroniza sozinho mais tarde
Início pela Siri, etiqueta NFC na secretária ou Stream Deck
HojeLL
qui, 15 outΣ 7:27 h · € 593,75
Portal de clientesServiços Municipalizados de Tavira
00:57:24
Parar
Resumo de faturas
Favoritoseditar
Loja onlineQuinta do Vale Verde
Renovação do websiteBrandão & Associados
Portal de clientesServiços Municipalizados de Tavira
Redes sociaisCafé Girassol
Registos
Redes sociaisCafé Girassol · 15:00 até 16:00 · Campanha de outono1:00 h€ 75,00
Marcação de consultasClínica Dra. Almeida · 13:15 até 14:45 · E-mails de lembrete1:30 h€ 135,00
Renovação do websiteBrandão & Associados · 11:15 até 12:30 · Página de contacto1:15 h€ 137,50
Loja onlineQuinta do Vale Verde · 09:45 até 11:00 · Filtro de produtos1:15 h€ 118,75
Capa de livroEdições Serra · 08:00 até 09:30 · Capa e lombada1:30 h€ 127,50
Registar
Tempos
Calendário
Mais
Vês os intervalos antes de custarem dinheiro
O calendário mostra a tua semana e os espaços vazios saltam logo à vista. Crias registos com o rato ou com o dedo, desloca-os ou prolonga-os.
Dia, semana e mês nas cores dos teus projetos
Lembrete por push quando hoje ainda não registaste nada
CalendárioLL
Sem. 42
Σ Semana 28:12
seg 12/10Σ 6:30ter 13/10Σ 7:15qua 14/10Σ 7:00
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00Fotos de produtoRecortes do catálogo15:45 até 17:00Redes sociaisPublicações da semana14:45 até 15:30Renovação do websiteRascunho da página inicial13:00 até 14:30Marcação de consultasLigação ao calendário10:15 até 11:45Loja onlinePáginas de produto da coleção de outono08:30 até 10:00Loja onlinePortes de envio e checkout14:30 até 16:45Escritório e angariaçãoOrçamento serviços municipalizados13:00 até 14:15Capa de livroRascunhos do programa de outono09:45 até 12:00Portal de clientesReunião com os serviços municipalizados08:00 até 09:30Fotos de produtoSeleção de imagens do catálogo16:30 até 17:15Portal de clientesFormulário de leitura do contador14:15 até 16:15Marcação de consultasTeste com a equipa da clínica12:30 até 14:00Renovação do websiteSubpáginas das áreas jurídicas09:30 até 11:30Redes sociaisEmenta do fim de semana08:30 até 09:15
Registar
Tempos
Calendário
Mais
Calcula com a precisão da tua contabilidade
Arredondamento, pausas e taxas horárias defines uma vez por projeto. Depois o HORAKA arredonda horas e duração sozinho e mostra o valor de cada registo. Quando um orçamento aperta, recebes um aviso.
Arredondamento de 1 a 60 minutos, para cima, para baixo ou comercial
Taxas horárias por cliente, projeto e atividade, válidas a partir de uma data
Orçamentos de tempo e de dinheiro, preços fixos e avenças mensais com taxa horária efetiva
TemposLL
Selecionar
Filtros1
Σ 33:45 hValor€ 2.981,25
24 registos
quinta-feira, 15 de outubro6:30 h · € 593,75
Portal de clientesServiços Municipalizados de Tavira · desde 16:33 · Resumo de faturas
Redes sociaisCafé Girassol · 15:00 até 16:00 · Campanha de outono1:00 h€ 75,00
Marcação de consultasClínica Dra. Almeida · 13:15 até 14:45 · E-mails de lembrete1:30 h€ 135,00
Renovação do websiteBrandão & Associados · 11:15 até 12:30 · Página de contacto1:15 h€ 137,50
Loja onlineQuinta do Vale Verde · 09:45 até 11:00 · Filtro de produtos1:15 h€ 118,75
Capa de livroEdições Serra · 08:00 até 09:30 · Capa e lombada1:30 h€ 127,50
quarta-feira, 14 de outubro7:00 h · € 671,25
Fotos de produtoBicicletas do Norte · 16:30 até 17:15 · Seleção de imagens do catálogo0:45 h€ 60,00
Portal de clientesServiços Municipalizados de Tavira · 14:15 até 16:15 · Formulário de leitura do contador2:00 h€ 200,00
Marcação de consultasClínica Dra. Almeida · 12:30 até 14:00 · Teste com a equipa da clínica1:30 h€ 135,00
Renovação do websiteBrandão & Associados · 09:30 até 11:30 · Subpáginas das áreas jurídicas2:00 h€ 220,00
Redes sociaisCafé Girassol · 08:30 até 09:15 · Ementa do fim de semana0:45 h€ 56,25
Registar
Tempos
Calendário
Mais
Faturar em minutos em vez de numa noite
Marca o mês como faturado e envia ao teu cliente a folha de horas, ou deixa o teu ERP ir buscar os tempos diretamente.
Folha de horas em PDF, Excel e CSV, por e-mail para o cliente
Faturação com número de fatura, os tempos faturados ficam bloqueados
Exemplo de uma folha de horas em PDF para a Silva & Filhos, Lda. em outubro
Só para ti ou com equipa
Para freelancers
Vendes o teu tempo e queres faturá-lo por inteiro, sem uma noite de burocracia no fim do mês.
Free para começar, Standard para tudo o que envolve faturar
Registar em movimento, analisar à secretária
Clientes e projetos ilimitados a partir do Standard
Para pequenas empresas
A tua equipa regista nos seus projetos e tu manténs os orçamentos e a faturação sob controlo.
Até três pessoas no Standard, até cinco no Premium
Atribuir projetos só às pessoas que neles registam
Funções e registo de atividade: quem alterou o quê e quando
Cada pessoa adicional por € 2,50 por mês
Porque criei o HORAKA
Sou o Marc Breuer, proprietário da giant Computer Systems. Todos os dias salto entre clientes e projetos e, no fim do mês, cada hora deve estar na fatura.
Ao longo dos anos experimentei muitos programas de registo de tempo. Alguns tinham um cronómetro rápido, outros bons relatórios ou uma faturação limpa, mas nenhum tinha tudo isso. No fim acabava sempre alguma coisa no Excel e parte do meu tempo ficava por faturar.
Por isso criei o HORAKA, com o que gostei nesses programas e sem o que me incomodava. Uso-o eu próprio todos os dias.
MBMarc BreuerFundador do HORAKA
E tudo o resto que faz parte
O que está em cada plano está na página Funções.
Cronómetro e campo de tempo
Um toque inicia o cronómetro, outro muda de projeto. Tempos esquecidos escreves no campo de tempo, sem relógio nem listas de escolha.
Calendário
Dia, semana e mês. Arrastar para criar e deslocar, arrastar a margem para prolongar.
Arredondamento e orçamentos
Arredondamento por projeto com intervalo, modo e duração mínima, por registo ou por dia. Os orçamentos avisam antes de se esgotarem.
Relatórios e exportações
Visão geral e relatórios por cliente, projeto, atividade e pessoa, com comparação com o período anterior.
Atalhos e NFC
Inicia o cronómetro com a Siri, a partir do ecrã principal ou com uma etiqueta NFC na secretária.
API e webhooks
Através da API REST com descrição OpenAPI, o teu ERP vai buscar os tempos sem que ninguém os tenha de copiar.
Equipa
Convida membros da equipa e dá-lhes só os projetos em que devem registar.
Instalável e offline
Instalado como app, o registo funciona mesmo sem rede ou em modo de avião e sincroniza assim que houver rede outra vez.
Atalhos e NFC em todos os planos. Horaka Desktop, guias para Flic, Stream Deck, AutoHotkey e automações, o conector EARLY e a API de escrita no Premium.
Os teus tempos são dados de negócio. Estão na Alemanha e podes levá-los contigo a qualquer momento.
Servidores na Alemanha
Alojado na Hetzner na Alemanha, o acordo de tratamento de dados está disponível em PDF.
Sem tracking
Sem serviços de publicidade nem de análise, só cookies tecnicamente necessários.
Os teus dados continuam teus
Exportação CSV em todos os planos e, a qualquer momento, uma cópia completa dos teus dados em ZIP.
Mudança sem copiar à mão
Importação do qlaqs, Excel, CSV e XML com pré-visualização, proteção contra duplicados e anulação.
Sem fidelização
Paga mensalmente e cancela quando quiseres. Ao mudar para um plano mais pequeno, todos os dados mantêm-se.
Sem preço por pessoa
Pacotes fixos: o Standard custa o mesmo para uma pessoa que para três.
Em cinco passos até à primeira folha de horas
Da conta vazia à folha de horas pronta precisas de uma manhã, não é preciso formação.
1
Criar conta
Nome, empresa, e-mail. Testas tudo do Premium durante 14 dias, sem dados de pagamento.
2
Trazer clientes e projetos
Cria-os num diálogo ou importa os teus tempos anteriores do qlaqs ou do Excel.
3
Iniciar o cronómetro
No telemóvel, no computador, pela Siri ou com uma etiqueta NFC. O que esqueceres registas no campo de tempo.
4
Verificar
O HORAKA arredonda segundo as tuas regras, desconta pausas e mostra o valor e o orçamento. Corriges diretamente na linha.
5
Faturar
Marcar o período como faturado, enviar a folha de horas ou deixar o ERP ir buscá-la.
Custa menos do que um quarto de hora
O Standard custa por mês menos do que ganhas num quarto de hora faturado. Começas grátis e só pagas quando precisares de mais. Todos os preços sem IVA.
Sim. Instalado como app no telemóvel ou no computador, o registo abre mesmo sem rede ou em modo de avião, depois de teres aberto a app uma vez com rede. Sem rede inicias e paras cronómetros, crias, alteras e eliminas registos. Tudo fica primeiro no dispositivo e sincroniza sozinho assim que houver rede; se dois dispositivos trabalharem no mesmo registo, a app mostra-te o que não foi aplicado. Análises, calendário e definições precisam de ligação.
Onde estão os meus dados e quem os pode ver?
Os servidores estão num centro de dados da Hetzner Online GmbH na Alemanha. A Cloudflare entrega o site e trava ataques. Não há serviços de tracking nem de publicidade, só cookies tecnicamente necessários. Podes descarregar em PDF um acordo de tratamento de dados nos termos do art. 28.º do RGPD.
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Cancelas no portal de cliente no fim do mês ou ano pago. Depois continuas com o Free e os teus dados mantêm-se por completo. Se quiseres apagar tudo, pedes a eliminação do espaço de trabalho com um prazo de 14 dias.
Quantos membros da equipa posso convidar?
O Free é só para ti. O Standard permite até 3 pessoas, o Premium até 5 e cada pessoa adicional por € 2,50 por mês. Os membros da equipa só registam nos projetos que lhes atribuíres.
Posso trazer os meus tempos do qlaqs ou do Excel?
Sim, em todos os planos. A importação lê ficheiros CSV, Excel e XML, deteta o separador e a codificação, e tu associas as colunas. A exportação CSV e XML do qlaqs é reconhecida automaticamente, mesmo com colunas ocultas. Vês antes uma pré-visualização, os registos duplicados são detetados e uma importação pode ser anulada.
Há uma API?
Sim. A partir do Standard lês tempos, projetos e relatórios através de uma API REST; no Premium também escreves, controlas o cronómetro por triggers e recebes webhooks. A descrição está disponível em OpenAPI em api.horaka.com/docs.
Como funciona o arredondamento?
Defines por espaço de trabalho e projeto um intervalo de 1 a 60 minutos, arredondas para cima, para baixo ou de forma comercial, por registo ou por dia, com duração mínima e regras de pausas. As horas que escreves são arredondadas logo pelo HORAKA: ao arredondar para cima, o início para baixo e o fim para cima. É sempre mostrado e faturado o tempo arredondado, o registado fica guardado em segundo plano.
Em que moeda faturo?
Escolhes a moeda do teu espaço de trabalho: euro, franco suíço, libra, dólar americano, coroa dinamarquesa, sueca e norueguesa, zloty ou coroa checa. A subscrição em si custa euros.
Que idiomas existem?
Alemão, inglês, francês, espanhol, italiano, neerlandês, polaco e português, definível por conta. Datas, números e montantes seguem o teu idioma. Os textos legais existem em alemão e inglês.
O que acontece depois do teste?
Cada novo espaço de trabalho testa o Premium durante 14 dias, sem dados de pagamento. Se não subscreveres, continuas automaticamente com o Free. Três dias antes do fim recebes um e-mail.
Recupera as horas que andas a oferecer.
A conta fica criada num minuto. Testas o Premium durante 14 dias sem dados de pagamento e depois continuas com o Free ou, a partir de € 4,90 por mês, com tudo para faturar.