De tijdregistratie voor zzp'ers en kleine teams die hun tijd verkopen. Eén tik start de timer, HORAKA rondt af volgens jouw regels en maakt er een urenstaat van die je klant zonder vragen begrijpt.
14 dagen Premium gratis, geen betaalgegevens nodig
Servers in Duitsland, geen tracking
Daarna Free of vanaf € 4,90 per maand
Animatie: een favoriet start de timer, na het stoppen komt de registratie in de lijst en wordt ze op 15 minuten afgerond, het dagtotaal stijgt en de urenstaat gaat als PDF naar de klant.
Wie tijd verkoopt, verliest die bij het opschrijven.
Als zzp'er of klein team spring je voortdurend tussen klanten en projecten: hier een telefoontje, daar een snelle fix, daartussen de offerte voor morgen. Elke wissel netjes opschrijven kost zelf tijd, en daarbij gaan uren verloren.
1
Je reconstrueert in plaats van te registreren
Op vrijdag zoek je in agenda, e-mail en chat bij elkaar wat je op dinsdag hebt gedaan. Wat je niet meer vindt, factureer je niet.
2
Je spreadsheet rekent bijna goed
Afronding, uurtarieven, pauzes en budgetten zitten in formules die alleen jij begrijpt. Eén verschoven verwijzing en de factuur klopt niet meer.
3
Je klant vraagt door
Zonder net bewijs discussieer je over uren in plaats van over resultaten, en bij twijfel geef je toe.
Van de eerste tik tot de factuur, zonder omweg
In HORAKA is elke projectwissel één tik. Afronden, rekenen en de urenstaat neemt HORAKA over.
Registreren in één seconde, ook onderweg
Een tik op een favoriet start de tijd. Je wisselt van project zonder gat en vult vergeten tijd in het tijdveld in, daar is 930, 9:30 of 1,5 u genoeg.
Als app op iPhone, Android en desktop, helemaal zonder app store
Werkt ook zonder bereik en synchroniseert later vanzelf
Starten via Siri, een NFC-tag op je bureau of Stream Deck
WebshopWijnhandel De Kelder · 09:45 tot 11:00 · Productfilter1:15 u€ 118,75
BoekomslagUitgeverij De Berg · 08:00 tot 09:30 · Omslag en rug1:30 u€ 127,50
Registreren
Tijden
Agenda
Meer
Gaten zie je voordat ze geld kosten
De agenda toont je week, lege plekken vallen meteen op. Registraties maak je aan met de muis of je vinger, je verschuift of verlengt ze.
Dag, week en maand in de kleuren van je projecten
Herinnering via push als er vandaag nog niets is geregistreerd
AgendaLL
Wk 42
Σ Week 28:12
ma 12-10Σ 6:30di 13-10Σ 7:15wo 14-10Σ 7:00
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00Productfoto'sVrijstaande foto's catalogus15:45 tot 17:00Social mediaWeekposts14:45 tot 15:30Website-relaunchOntwerp startpagina13:00 tot 14:30AfsprakenplannerAgendakoppeling10:15 tot 11:45WebshopProductpagina's herfstcollectie08:30 tot 10:00WebshopVerzendkosten en kassa14:30 tot 16:45Kantoor en acquisitieOfferte nutsbedrijf13:00 tot 14:15BoekomslagOntwerpen herfstprogramma09:45 tot 12:00KlantportaalOverleg met het nutsbedrijf08:00 tot 09:30Productfoto'sBeeldselectie catalogus16:30 tot 17:15KlantportaalFormulier meterstand14:15 tot 16:15AfsprakenplannerTest met het praktijkteam12:30 tot 14:00Website-relaunchPagina's rechtsgebieden09:30 tot 11:30Social mediaMenukaart voor het weekend08:30 tot 09:15
Registreren
Tijden
Agenda
Meer
Rekent zo precies als je boekhouding
Afronding, pauzes en uurtarieven stel je één keer per project in. Daarna rondt HORAKA tijden en duur zelf af en toont bij elke registratie het bedrag. Raakt een budget op, dan krijg je een waarschuwing.
Afronding van 1 tot 60 minuten, naar boven, naar beneden of rekenkundig
Uurtarieven per klant, project en activiteit, geldig vanaf een datum
Tijd- en geldbudgetten, vaste prijzen en maandelijkse vaste bedragen met effectief uurtarief
TijdenLL
Selecteren
Filter1
Σ 33:45 uBedrag€ 2.981,25
24 registraties
donderdag 15 oktober6:30 u · € 593,75
KlantportaalNutsbedrijf Veendam · sinds 16:33 · Factuuroverzicht
Social mediaCafé De Korenbloem · 15:00 tot 16:00 · Herfstactie1:00 u€ 75,00
AfsprakenplannerPraktijk Dr. Albers · 13:15 tot 14:45 · Herinneringsmails1:30 u€ 135,00
Voorbeeld van een urenstaat als PDF voor Jansen B.V. in oktober
Voor jou alleen of met een team
Voor zzp'ers
Je verkoopt je tijd en wilt die volledig factureren, zonder administratieavond aan het eind van de maand.
Free om te beginnen, Standard voor alles rond factureren
Onderweg registreren, aan je bureau analyseren
Onbeperkt klanten en projecten vanaf Standard
Voor kleine bedrijven
Je team boekt op zijn projecten, jij houdt budgetten en facturering in de gaten.
Tot drie personen in Standard, tot vijf in Premium
Projecten alleen toewijzen aan de mensen die erop boeken
Rollen en activiteitenlogboek: wie heeft wanneer wat gewijzigd
Elke extra persoon voor € 2,50 per maand
Waarom ik HORAKA heb gebouwd
Ik ben Marc Breuer, eigenaar van giant Computer Systems. Ik spring elke dag heen en weer tussen klanten en projecten, en aan het eind van de maand moet elk uur op de factuur staan.
In de loop der jaren heb ik veel programma's voor tijdregistratie geprobeerd. Sommige hadden een snelle timer, andere goede rapporten of een nette facturering, maar geen enkel had alles. Uiteindelijk belandde er altijd nog iets in Excel, en een deel van mijn tijd bleef ongefactureerd.
Dus heb ik HORAKA gebouwd, met wat me in die programma's beviel en zonder wat me stoorde. Ik gebruik het zelf elke dag.
MBMarc BreuerOprichter van HORAKA
En al het andere dat erbij hoort
Wat in welk plan zit, staat op de pagina Functies.
Timer en tijdveld
Eén tik start de timer, nog een tik wisselt van project. Vergeten tijden typ je in het tijdveld, zonder klok en keuzelijsten.
Agenda
Dag, week en maand. Slepen om aan te maken en te verschuiven, aan de rand slepen om te verlengen.
Afronding en budgetten
Afronding per project met interval, modus en minimale duur, per registratie of per dag. Budgetten waarschuwen voordat ze op zijn.
Rapporten en exports
Overzicht en rapporten per klant, project, activiteit en persoon, met vergelijking met de vorige periode.
Opdrachten en NFC
Start de timer met Siri, vanaf het beginscherm of met een NFC-tag op je bureau.
API en webhooks
Via de REST-API met OpenAPI-beschrijving haalt je ERP de tijden op, zonder dat iemand ze overtypt.
Team
Nodig teamleden uit en geef ze alleen de projecten waarop ze moeten boeken.
Installeerbaar en offline
Als app geïnstalleerd werkt het registreren ook zonder bereik of in vliegtuigmodus en synchroniseert het zodra er weer netwerk is.
Opdrachten en NFC in elk plan. Horaka Desktop, handleidingen voor Flic, Stream Deck, AutoHotkey en automatiseringen, de EARLY-connector en de schrijvende API in Premium.
Je tijden zijn bedrijfsgegevens. Ze staan in Duitsland, en je kunt ze altijd meenemen.
Servers in Duitsland
Gehost bij Hetzner in Duitsland, de verwerkersovereenkomst staat klaar als PDF.
Geen tracking
Geen advertentie- en analysediensten, alleen technisch noodzakelijke cookies.
Je gegevens blijven van jou
CSV-export in elk plan, plus altijd een volledige inzage in je gegevens als ZIP.
Overstappen zonder overtypen
Import uit qlaqs, Excel, CSV en XML met voorbeeld, bescherming tegen dubbele registraties en ongedaan maken.
Zonder verplichting
Maandelijks betalen en altijd opzeggen. Bij een overstap naar een kleiner plan blijven alle gegevens bewaard.
Geen prijs per persoon
Vaste pakketten: Standard kost voor één persoon evenveel als voor drie.
In vijf stappen naar je eerste urenstaat
Van een leeg account naar een kant-en-klare urenstaat heb je een ochtend nodig, een training is niet nodig.
1
Account aanmaken
Naam, bedrijf, e-mail. Je test 14 dagen alles uit Premium, zonder betaalgegevens.
2
Klanten en projecten binnenhalen
Maak ze aan in één dialoog of neem je eerdere tijden over uit qlaqs of Excel.
3
Timer starten
Op je telefoon, op de desktop, via Siri of een NFC-tag. Vergeten tijd vul je in het tijdveld in.
4
Controleren
HORAKA rondt af volgens jouw regels, trekt pauzes af en toont bedrag en budget. Corrigeren kan direct in de regel.
5
Factureren
Periode als gefactureerd markeren, urenstaat versturen of door het ERP laten ophalen.
Kost minder dan een kwartier
Standard kost per maand minder dan je in een gefactureerd kwartier verdient. Je begint gratis en betaalt pas als je meer nodig hebt. Alle prijzen exclusief btw.
Ja. Geïnstalleerd als app op je telefoon of desktop start het registreren ook zonder bereik of in vliegtuigmodus, zodra je de app één keer met netwerk hebt geopend. Zonder netwerk start en stop je timers en maak, wijzig en verwijder je registraties. Alles komt eerst op het apparaat en synchroniseert vanzelf zodra er weer netwerk is; werken twee apparaten aan dezelfde registratie, dan toont de app wat niet is overgenomen. Analyses, agenda en instellingen hebben een verbinding nodig.
Waar staan mijn gegevens, en wie kan ze zien?
De servers staan in een datacenter van Hetzner Online GmbH in Duitsland. Cloudflare levert de pagina uit en weert aanvallen af. Er zijn geen tracking- en geen advertentiediensten, alleen technisch noodzakelijke cookies. Een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG kun je als PDF downloaden.
Kan ik altijd opzeggen?
Ja. Je zegt op in het klantenportaal tegen het einde van de betaalde maand of het betaalde jaar. Daarna ga je verder met Free, je gegevens blijven volledig bewaard. Wil je alles verwijderen, dan vraag je de verwijdering van de werkruimte aan met een termijn van 14 dagen.
Hoeveel teamleden kan ik uitnodigen?
Free is voor jou alleen. Standard staat tot 3 personen toe, Premium tot 5 en elke extra voor € 2,50 per maand. Teamleden boeken alleen op de projecten die je hun toewijst.
Kan ik mijn tijden uit qlaqs of Excel overnemen?
Ja, in elk plan. De import leest CSV-, Excel- en XML-bestanden, herkent scheidingsteken en codering, en je koppelt de kolommen zelf. De CSV- en XML-export uit qlaqs herkent hij vanzelf, ook met verborgen kolommen. Je ziet vooraf een voorbeeld, dubbele registraties worden herkend en een import kan worden teruggedraaid.
Is er een API?
Ja. Vanaf Standard lees je tijden, projecten en rapporten via een REST-API, in Premium schrijf je ook, bedien je de timer via triggers en krijg je webhooks. De beschrijving staat openbaar als OpenAPI op api.horaka.com/docs.
Hoe werkt de afronding?
Je stelt per werkruimte en project een interval van 1 tot 60 minuten in, rondt naar boven, naar beneden of rekenkundig af, per registratie of per dag, met minimale duur en pauzeregels. Getypte tijden rondt HORAKA meteen mee af, bij naar boven afronden de start naar beneden en het einde naar boven. Getoond en gefactureerd wordt altijd de afgeronde tijd, de geregistreerde blijft op de achtergrond bewaard.
In welke valuta factureer ik?
Je kiest de valuta van je werkruimte: euro, Zwitserse frank, pond, Amerikaanse dollar, Deense, Zweedse en Noorse kroon, złoty of Tsjechische kroon. Het abonnement zelf kost euro.
Welke talen zijn er?
Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools en Portugees, per account in te stellen. Datum, getallen en bedragen volgen je taal. De juridische teksten zijn beschikbaar in het Duits en Engels.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Elke nieuwe werkruimte test 14 dagen Premium zonder betaalgegevens. Boek je niet, dan ga je automatisch verder met Free. Drie dagen voor het einde krijg je een e-mail.
Haal de weggegeven uren terug.
Het account is in een minuut aangemaakt. Je test 14 dagen Premium zonder betaalgegevens en gaat daarna verder met Free of vanaf € 4,90 per maand met alles voor het factureren.