Naar de inhoud
Hoofdnavigatie

Elke minuut geregistreerd. Elk uur betaald.

De tijdregistratie voor zzp'ers en kleine teams die hun tijd verkopen. Eén tik start de timer, HORAKA rondt af volgens jouw regels en maakt er een urenstaat van die je klant zonder vragen begrijpt.

  • 14 dagen Premium gratis, geen betaalgegevens nodig
  • Servers in Duitsland, geen tracking
  • Daarna Free of vanaf € 4,90 per maand
Animatie: een favoriet start de timer, na het stoppen komt de registratie in de lijst en wordt ze op 15 minuten afgerond, het dagtotaal stijgt en de urenstaat gaat als PDF naar de klant.

Wie tijd verkoopt, verliest die bij het opschrijven.

Als zzp'er of klein team spring je voortdurend tussen klanten en projecten: hier een telefoontje, daar een snelle fix, daartussen de offerte voor morgen. Elke wissel netjes opschrijven kost zelf tijd, en daarbij gaan uren verloren.

  1. Je reconstrueert in plaats van te registreren

    Op vrijdag zoek je in agenda, e-mail en chat bij elkaar wat je op dinsdag hebt gedaan. Wat je niet meer vindt, factureer je niet.

  2. Je spreadsheet rekent bijna goed

    Afronding, uurtarieven, pauzes en budgetten zitten in formules die alleen jij begrijpt. Eén verschoven verwijzing en de factuur klopt niet meer.

  3. Je klant vraagt door

    Zonder net bewijs discussieer je over uren in plaats van over resultaten, en bij twijfel geef je toe.

Van de eerste tik tot de factuur, zonder omweg

In HORAKA is elke projectwissel één tik. Afronden, rekenen en de urenstaat neemt HORAKA over.

Registreren in één seconde, ook onderweg

Een tik op een favoriet start de tijd. Je wisselt van project zonder gat en vult vergeten tijd in het tijdveld in, daar is 930, 9:30 of 1,5 u genoeg.

  • Als app op iPhone, Android en desktop, helemaal zonder app store
  • Werkt ook zonder bereik en synchroniseert later vanzelf
  • Starten via Siri, een NFC-tag op je bureau of Stream Deck

Gaten zie je voordat ze geld kosten

De agenda toont je week, lege plekken vallen meteen op. Registraties maak je aan met de muis of je vinger, je verschuift of verlengt ze.

  • Dag, week en maand in de kleuren van je projecten
  • Herinnering via push als er vandaag nog niets is geregistreerd

Rekent zo precies als je boekhouding

Afronding, pauzes en uurtarieven stel je één keer per project in. Daarna rondt HORAKA tijden en duur zelf af en toont bij elke registratie het bedrag. Raakt een budget op, dan krijg je een waarschuwing.

  • Afronding van 1 tot 60 minuten, naar boven, naar beneden of rekenkundig
  • Uurtarieven per klant, project en activiteit, geldig vanaf een datum
  • Tijd- en geldbudgetten, vaste prijzen en maandelijkse vaste bedragen met effectief uurtarief

Factureren in minuten in plaats van een hele avond

Markeer de maand als gefactureerd en stuur je klant de urenstaat, of laat je ERP de tijden direct ophalen.

  • Urenstaat als PDF, Excel en CSV, per e-mail naar de klant
  • Factureringsronde met factuurnummer, gefactureerde tijden zijn vergrendeld
  • REST-API en webhooks voor boekhouding en ERP
Voorbeeld van een urenstaat als PDF voor Jansen B.V. in oktober

Voor jou alleen of met een team

Voor zzp'ers

Je verkoopt je tijd en wilt die volledig factureren, zonder administratieavond aan het eind van de maand.

  • Free om te beginnen, Standard voor alles rond factureren
  • Onderweg registreren, aan je bureau analyseren
  • Onbeperkt klanten en projecten vanaf Standard

Voor kleine bedrijven

Je team boekt op zijn projecten, jij houdt budgetten en facturering in de gaten.

  • Tot drie personen in Standard, tot vijf in Premium
  • Projecten alleen toewijzen aan de mensen die erop boeken
  • Rollen en activiteitenlogboek: wie heeft wanneer wat gewijzigd
  • Elke extra persoon voor € 2,50 per maand

Waarom ik HORAKA heb gebouwd

Ik ben Marc Breuer, eigenaar van giant Computer Systems. Ik spring elke dag heen en weer tussen klanten en projecten, en aan het eind van de maand moet elk uur op de factuur staan.

In de loop der jaren heb ik veel programma's voor tijdregistratie geprobeerd. Sommige hadden een snelle timer, andere goede rapporten of een nette facturering, maar geen enkel had alles. Uiteindelijk belandde er altijd nog iets in Excel, en een deel van mijn tijd bleef ongefactureerd.

Dus heb ik HORAKA gebouwd, met wat me in die programma's beviel en zonder wat me stoorde. Ik gebruik het zelf elke dag.

Marc Breuer Oprichter van HORAKA

En al het andere dat erbij hoort

Wat in welk plan zit, staat op de pagina Functies.

  • Timer en tijdveld

    Eén tik start de timer, nog een tik wisselt van project. Vergeten tijden typ je in het tijdveld, zonder klok en keuzelijsten.

  • Agenda

    Dag, week en maand. Slepen om aan te maken en te verschuiven, aan de rand slepen om te verlengen.

  • Afronding en budgetten

    Afronding per project met interval, modus en minimale duur, per registratie of per dag. Budgetten waarschuwen voordat ze op zijn.

  • Rapporten en exports

    Overzicht en rapporten per klant, project, activiteit en persoon, met vergelijking met de vorige periode.

  • Opdrachten en NFC

    Start de timer met Siri, vanaf het beginscherm of met een NFC-tag op je bureau.

  • API en webhooks

    Via de REST-API met OpenAPI-beschrijving haalt je ERP de tijden op, zonder dat iemand ze overtypt.

  • Team

    Nodig teamleden uit en geef ze alleen de projecten waarop ze moeten boeken.

  • Installeerbaar en offline

    Als app geïnstalleerd werkt het registreren ook zonder bereik of in vliegtuigmodus en synchroniseert het zodra er weer netwerk is.

Alle functies bekijken

De timer starten waar je net bent

Met een knop op je bureau, een NFC-tag bij de deur of een opdracht op je beginscherm. De afgeronde tijden haalt je ERP op via de API.

Opdrachten en NFC in elk plan. Horaka Desktop, handleidingen voor Flic, Stream Deck, AutoHotkey en automatiseringen, de EARLY-connector en de schrijvende API in Premium.

Alle integraties API-documentatie bekijken

Je gegevens en je contract

Je tijden zijn bedrijfsgegevens. Ze staan in Duitsland, en je kunt ze altijd meenemen.

  • Servers in Duitsland

    Gehost bij Hetzner in Duitsland, de verwerkersovereenkomst staat klaar als PDF.

  • Geen tracking

    Geen advertentie- en analysediensten, alleen technisch noodzakelijke cookies.

  • Je gegevens blijven van jou

    CSV-export in elk plan, plus altijd een volledige inzage in je gegevens als ZIP.

  • Overstappen zonder overtypen

    Import uit qlaqs, Excel, CSV en XML met voorbeeld, bescherming tegen dubbele registraties en ongedaan maken.

  • Zonder verplichting

    Maandelijks betalen en altijd opzeggen. Bij een overstap naar een kleiner plan blijven alle gegevens bewaard.

  • Geen prijs per persoon

    Vaste pakketten: Standard kost voor één persoon evenveel als voor drie.

In vijf stappen naar je eerste urenstaat

Van een leeg account naar een kant-en-klare urenstaat heb je een ochtend nodig, een training is niet nodig.

  1. Account aanmaken

    Naam, bedrijf, e-mail. Je test 14 dagen alles uit Premium, zonder betaalgegevens.

  2. Klanten en projecten binnenhalen

    Maak ze aan in één dialoog of neem je eerdere tijden over uit qlaqs of Excel.

  3. Timer starten

    Op je telefoon, op de desktop, via Siri of een NFC-tag. Vergeten tijd vul je in het tijdveld in.

  4. Controleren

    HORAKA rondt af volgens jouw regels, trekt pauzes af en toont bedrag en budget. Corrigeren kan direct in de regel.

  5. Factureren

    Periode als gefactureerd markeren, urenstaat versturen of door het ERP laten ophalen.

Kost minder dan een kwartier

Standard kost per maand minder dan je in een gefactureerd kwartier verdient. Je begint gratis en betaalt pas als je meer nodig hebt. Alle prijzen exclusief btw.

Betaalwijze
  • Free

    € 0

    gratis, voor altijd

    • 1 persoon
    • 3 actieve of gepauzeerde projecten
    • 3 maanden geschiedenis
    • 1 opdracht of tap-link
    • Timer, lijst, agenda, favorieten, dupliceren
    • Installeerbaar, offline basisniveau
    • CSV-export en import
  • Standard

    € 4,90

    per maand bij jaarbetaling, € 49,00 per jaar

    of € 5,90 bij maandelijkse betaling

    € 5,90

    per maand, maandelijks opzegbaar

    of € 4,90 per maand bij jaarbetaling

    • Alles uit Free
    • Tot 3 personen
    • Onbeperkt klanten en projecten
    • Onbeperkte geschiedenis
    • 3 opdrachten of tap-links
    • Afronding, pauzeregels, budgetten, vaste prijs, maandelijks vast bedrag
    • Activiteiten, status gefactureerd, vergrendeling, factureringsronde
    • Excel, PDF-urenstaten, rapporten, export per e-mail
    • iCal-feed, herinneringen, web push
    • API alleen lezen
  • Premium

    Aanbevolen

    € 9,90

    per maand bij jaarbetaling, € 99,00 per jaar

    of € 11,90 bij maandelijkse betaling

    € 11,90

    per maand, maandelijks opzegbaar

    of € 9,90 per maand bij jaarbetaling

    • Alles uit Standard
    • Tot 5 personen.
      Elke extra persoon € 2,50 per maand
    • Onbeperkt klanten en projecten
    • Onbeperkte geschiedenis
    • Onbeperkt opdrachten en tap-links
    • API lezen, schrijven, triggers, webhooks
    • AI-assistenten via MCP, zoals Claude en ChatGPT
    • EARLY-connector, handleidingen voor Flic, Stream Deck, Zapier
    • Geplande rapporten per e-mail
    • Voorrang bij support per e-mail

Aanbod alleen voor ondernemers. Alle prijzen exclusief wettelijke btw, de belasting berekent Stripe per land.

14 dagen Premium gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna ga je verder met Free tot je boekt.

Alle prijzen en grenzen

Veelgestelde vragen

Werkt HORAKA zonder netwerk?

Ja. Geïnstalleerd als app op je telefoon of desktop start het registreren ook zonder bereik of in vliegtuigmodus, zodra je de app één keer met netwerk hebt geopend. Zonder netwerk start en stop je timers en maak, wijzig en verwijder je registraties. Alles komt eerst op het apparaat en synchroniseert vanzelf zodra er weer netwerk is; werken twee apparaten aan dezelfde registratie, dan toont de app wat niet is overgenomen. Analyses, agenda en instellingen hebben een verbinding nodig.

Waar staan mijn gegevens, en wie kan ze zien?

De servers staan in een datacenter van Hetzner Online GmbH in Duitsland. Cloudflare levert de pagina uit en weert aanvallen af. Er zijn geen tracking- en geen advertentiediensten, alleen technisch noodzakelijke cookies. Een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG kun je als PDF downloaden.

Kan ik altijd opzeggen?

Ja. Je zegt op in het klantenportaal tegen het einde van de betaalde maand of het betaalde jaar. Daarna ga je verder met Free, je gegevens blijven volledig bewaard. Wil je alles verwijderen, dan vraag je de verwijdering van de werkruimte aan met een termijn van 14 dagen.

Hoeveel teamleden kan ik uitnodigen?

Free is voor jou alleen. Standard staat tot 3 personen toe, Premium tot 5 en elke extra voor € 2,50 per maand. Teamleden boeken alleen op de projecten die je hun toewijst.

Kan ik mijn tijden uit qlaqs of Excel overnemen?

Ja, in elk plan. De import leest CSV-, Excel- en XML-bestanden, herkent scheidingsteken en codering, en je koppelt de kolommen zelf. De CSV- en XML-export uit qlaqs herkent hij vanzelf, ook met verborgen kolommen. Je ziet vooraf een voorbeeld, dubbele registraties worden herkend en een import kan worden teruggedraaid.

Is er een API?

Ja. Vanaf Standard lees je tijden, projecten en rapporten via een REST-API, in Premium schrijf je ook, bedien je de timer via triggers en krijg je webhooks. De beschrijving staat openbaar als OpenAPI op api.horaka.com/docs.

Hoe werkt de afronding?

Je stelt per werkruimte en project een interval van 1 tot 60 minuten in, rondt naar boven, naar beneden of rekenkundig af, per registratie of per dag, met minimale duur en pauzeregels. Getypte tijden rondt HORAKA meteen mee af, bij naar boven afronden de start naar beneden en het einde naar boven. Getoond en gefactureerd wordt altijd de afgeronde tijd, de geregistreerde blijft op de achtergrond bewaard.

In welke valuta factureer ik?

Je kiest de valuta van je werkruimte: euro, Zwitserse frank, pond, Amerikaanse dollar, Deense, Zweedse en Noorse kroon, złoty of Tsjechische kroon. Het abonnement zelf kost euro.

Welke talen zijn er?

Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools en Portugees, per account in te stellen. Datum, getallen en bedragen volgen je taal. De juridische teksten zijn beschikbaar in het Duits en Engels.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Elke nieuwe werkruimte test 14 dagen Premium zonder betaalgegevens. Boek je niet, dan ga je automatisch verder met Free. Drie dagen voor het einde krijg je een e-mail.

Haal de weggegeven uren terug.

Het account is in een minuut aangemaakt. Je test 14 dagen Premium zonder betaalgegevens en gaat daarna verder met Free of vanaf € 4,90 per maand met alles voor het factureren.