Le suivi du temps pour les indépendants et les petites équipes qui vendent leur temps. Un geste démarre le chronomètre, HORAKA arrondit selon tes règles et en fait un relevé d’heures que ton client comprend sans poser la moindre question.
14 jours de Premium offerts, sans données de paiement
Serveurs en Allemagne, aucun pistage
Ensuite Free ou à partir de 4,90 € par mois
Animation : un favori démarre le chronomètre, après l’arrêt la saisie arrive dans la liste et est arrondie à 15 minutes, le total du jour augmente et le relevé d’heures est envoyé au client en PDF.
Quand on vend son temps, on en perd à le noter.
En tant qu’indépendant ou petite équipe, tu passes sans cesse d’un client et d’un projet à l’autre : un appel ici, une correction rapide là, le devis de demain entre les deux. Noter chacun de ces changements prend du temps, et c’est là que des heures se perdent.
1
Tu reconstitues au lieu de saisir
Le vendredi, tu reconstitues à partir de ton agenda, de tes e-mails et du chat ce que tu as fait mardi. Ce que tu ne retrouves pas, tu ne le factures pas.
2
Ton tableur est presque juste
Arrondis, taux horaires, pauses et budgets vivent dans des formules que toi seul comprends. Une référence décalée et la facture est fausse.
3
Ton client pose des questions
Sans relevés propres, tu discutes des heures plutôt que des résultats, et dans le doute, tu cèdes.
Du premier geste à la facture, sans détour
Dans HORAKA, chaque changement de projet tient en un geste. HORAKA s’occupe de l’arrondi, des calculs et du relevé d’heures.
Saisir en une seconde, même en déplacement
Un appui sur un favori démarre le chronomètre. Tu changes de projet sans trou et tu ajoutes le temps oublié dans le champ horaire, où 930, 9:30 ou 1,5 h suffit.
En app sur iPhone, Android et ordinateur, sans passer par un store
Fonctionne sans réseau et se synchronise tout seul ensuite
Démarre avec Siri, un tag NFC sur ton bureau ou un Stream Deck
Aujourd’huiLL
jeu. 15 oct.Σ 7:27 h · 593,75 €
Portail clientRégie de Valmont
00:57:24
Arrêter
Vue d’ensemble des factures
Favorismodifier
Boutique en ligneDomaine Lefort
Refonte du site webCabinet Moreau & Associés
Portail clientRégie de Valmont
Réseaux sociauxCafé Le Bleuet
Saisies de temps
Réseaux sociauxCafé Le Bleuet · de 15:00 à 16:00 · Campagne d’automne1:00 h75,00 €
Prise de rendez-vousCabinet dentaire Dr Albert · de 13:15 à 14:45 · E-mails de rappel1:30 h135,00 €
Refonte du site webCabinet Moreau & Associés · de 11:15 à 12:30 · Page contact1:15 h137,50 €
Boutique en ligneDomaine Lefort · de 09:45 à 11:00 · Filtres produits1:15 h118,75 €
Couverture de livreÉditions La Crête · de 08:00 à 09:30 · Couverture et dos définitifs1:30 h127,50 €
Saisir
Temps
Calendrier
Plus
Repère les trous avant qu’ils te coûtent de l’argent
Le calendrier montre ta semaine, les créneaux vides sautent aux yeux. Tu crées, déplaces et prolonges les saisies en les faisant glisser à la souris ou au doigt.
Jour, semaine et mois aux couleurs de tes projets
Rappel push quand rien n’a été saisi aujourd’hui
CalendrierLL
Sem. 42
Σ semaine 28:12
lun. 12/10Σ 6:30mar. 13/10Σ 7:15mer. 14/10Σ 7:00
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00Photos produitsDétourages pour le cataloguede 15:45 à 17:00Réseaux sociauxPublications de la semainede 14:45 à 15:30Refonte du site webÉbauche de la page d’accueilde 13:00 à 14:30Prise de rendez-vousIntégration du calendrierde 10:15 à 11:45Boutique en lignePages produits de la gamme d’automnede 08:30 à 10:00Boutique en ligneFrais de port et paiementde 14:30 à 16:45Bureau et prospectionDevis pour la Régie de Valmontde 13:00 à 14:15Couverture de livreMaquettes pour l’éditeurde 09:45 à 12:00Portail clientRéunion avec la régiede 08:00 à 09:30Photos produitsSélection des images du cataloguede 16:30 à 17:15Portail clientFormulaire de relevé de compteurde 14:15 à 16:15Prise de rendez-vousTest avec le cabinetde 12:30 à 14:00Refonte du site webPages des domaines d’activitéde 09:30 à 11:30Réseaux sociauxPublication du menu du week-endde 08:30 à 09:15
Saisir
Temps
Calendrier
Plus
Calcule aussi précisément que ton comptable
Définis une fois l’arrondi, les pauses et les taux horaires par projet. Ensuite, HORAKA arrondit lui-même les heures et les durées et affiche le montant de chaque saisie. Quand un budget s’épuise, tu reçois une alerte.
Arrondi de 1 à 60 minutes, au supérieur, à l’inférieur ou au plus proche
Taux horaires par client, projet et activité, valables à partir d’une date
Budgets en temps et en argent, forfaits et forfaits mensuels avec taux effectif
TempsLL
Sélectionner
Filtres1
Σ 33:45 hMontant2 981,25 €
24 saisies de temps
jeudi 15 octobre6:30 h · 593,75 €
Portail clientRégie de Valmont · depuis 16:33 · Vue d’ensemble des factures
Réseaux sociauxCafé Le Bleuet · de 15:00 à 16:00 · Campagne d’automne1:00 h75,00 €
Prise de rendez-vousCabinet dentaire Dr Albert · de 13:15 à 14:45 · E-mails de rappel1:30 h135,00 €
Refonte du site webCabinet Moreau & Associés · de 11:15 à 12:30 · Page contact1:15 h137,50 €
Boutique en ligneDomaine Lefort · de 09:45 à 11:00 · Filtres produits1:15 h118,75 €
Couverture de livreÉditions La Crête · de 08:00 à 09:30 · Couverture et dos définitifs1:30 h127,50 €
mercredi 14 octobre7:00 h · 671,25 €
Photos produitsCycles du Nord · de 16:30 à 17:15 · Sélection des images du catalogue0:45 h60,00 €
Portail clientRégie de Valmont · de 14:15 à 16:15 · Formulaire de relevé de compteur2:00 h200,00 €
Prise de rendez-vousCabinet dentaire Dr Albert · de 12:30 à 14:00 · Test avec le cabinet1:30 h135,00 €
Refonte du site webCabinet Moreau & Associés · de 09:30 à 11:30 · Pages des domaines d’activité2:00 h220,00 €
Réseaux sociauxCafé Le Bleuet · de 08:30 à 09:15 · Publication du menu du week-end0:45 h56,25 €
Saisir
Temps
Calendrier
Plus
Facture en quelques minutes au lieu d’une soirée entière
Marque le mois comme facturé et envoie le relevé d’heures à ton client, ou laisse ton ERP récupérer directement les saisies.
Relevés d’heures en PDF, Excel et CSV, envoyés par e-mail à ton client
Facturations avec numéros de facture, les saisies facturées sont verrouillées
API REST et webhooks pour la comptabilité et l’ERP
Exemple de relevé d’heures en PDF pour Dupont SARL en octobre
Pour toi seul ou avec une équipe
Pour les indépendants
Tu vends ton temps et tu veux tout facturer, sans soirée administrative en fin de mois.
Free pour démarrer, Standard pour tout ce qui touche à la facturation
Saisir en déplacement, vérifier au bureau
Clients et projets illimités à partir de Standard
Pour les petites entreprises
Ton équipe saisit son temps sur ses projets pendant que tu gardes un œil sur les budgets et la facturation.
Jusqu’à trois personnes avec Standard, jusqu’à cinq avec Premium
Affecter les projets uniquement aux personnes qui y saisissent du temps
Rôles et journal d’activité : qui a modifié quoi et quand
Chaque personne supplémentaire pour 2,50 € par mois
Pourquoi j’ai créé HORAKA
Je suis Marc Breuer, propriétaire de giant Computer Systems. Je passe chaque jour d’un client et d’un projet à l’autre, et à la fin du mois, chaque heure doit figurer sur la facture.
Au fil des années, j’ai essayé beaucoup d’outils de suivi du temps. Certains avaient un chronomètre rapide, d’autres de bons rapports ou une facturation propre, mais aucun n’avait tout. Quelque chose finissait toujours dans un tableur, et une partie de mon temps n’était jamais facturée.
J’ai donc créé HORAKA, avec ce que j’aimais dans ces outils et sans ce qui me gênait. Je l’utilise moi-même tous les jours.
MBMarc BreuerFondateur de HORAKA
Et tout le reste qui va avec
La page Fonctions montre ce que comprend chaque offre.
Chronomètre et champ horaire
Un appui démarre le chronomètre, un autre change de projet. Tu saisis le temps oublié dans le champ horaire, sans horloge ni liste déroulante.
Calendrier
Jour, semaine et mois. Fais glisser pour créer et déplacer, tire le bord pour prolonger.
Arrondi et budgets
Arrondi par projet avec intervalle, mode et durée minimale, par saisie ou par jour. Les budgets te préviennent avant d’être épuisés.
Rapports et exports
Vue d’ensemble et rapports par client, projet, activité et personne, comparés à la période précédente.
Raccourcis et NFC
Démarre le chronomètre avec Siri, depuis ton écran d’accueil ou avec un tag NFC sur ton bureau.
API et webhooks
Ton ERP récupère les saisies de temps via l’API REST avec une description OpenAPI, personne n’a besoin de les ressaisir.
Équipe
Invite des membres de l’équipe et donne-leur uniquement les projets sur lesquels ils doivent saisir du temps.
Installable et hors ligne
Installée comme app, la saisie fonctionne sans réseau ou en mode avion et se synchronise dès que tu es de nouveau en ligne.
Raccourcis et NFC dans chaque offre. Horaka Desktop, guides pour Flic, Stream Deck, AutoHotkey et automatisations, connecteur EARLY et API en écriture dans Premium.
Tes saisies de temps sont des données d’entreprise. Elles sont stockées en Allemagne, et tu peux les emporter à tout moment.
Serveurs en Allemagne
Hébergé chez Hetzner en Allemagne, avec un accord de traitement des données prêt en PDF.
Aucun pistage
Aucun service de publicité ni d’analyse, uniquement des cookies strictement nécessaires.
Tes données restent les tiennes
Export CSV dans chaque offre, plus un export complet des données en ZIP à tout moment.
Changer sans tout ressaisir
Import depuis qlaqs, Excel, CSV et XML avec aperçu, protection contre les doublons et annulation.
Aucun engagement
Paie au mois et résilie à tout moment. Passer à une offre inférieure conserve toutes tes données.
Pas de prix par utilisateur
Des forfaits fixes : Standard coûte la même chose pour une personne que pour trois.
Cinq étapes jusqu’à ton premier relevé d’heures
Passer d’un compte vide à un relevé d’heures terminé prend une matinée, sans formation.
1
Crée ton compte
Nom, entreprise, e-mail. Tu essaies tout dans Premium pendant 14 jours, sans données de paiement.
2
Ajoute clients et projets
Crée-les dans une seule boîte de dialogue ou importe tes saisies de temps existantes depuis qlaqs ou Excel.
3
Démarre le chronomètre
Sur ton téléphone, sur ton ordinateur, avec Siri ou un tag NFC. Ce que tu as oublié va dans le champ horaire.
4
Vérifie
HORAKA arrondit selon tes règles, déduit les pauses et affiche le montant et le budget. Les corrections se font directement dans la ligne.
5
Facture
Marque la période comme facturée, envoie le relevé d’heures ou laisse ton ERP le récupérer.
Coûte moins qu’un quart d’heure
Standard coûte moins par mois que ce que tu gagnes en un quart d’heure facturé. Tu commences gratuitement et tu ne paies que lorsque tu as besoin de plus. Tous les prix sont hors TVA.
Oui. Installée comme app sur ton téléphone ou ton ordinateur, la saisie démarre même sans réseau ou en mode avion, une fois l’app ouverte en ligne. Sans connexion, tu démarres et arrêtes des chronomètres et tu ajoutes, modifies et supprimes des saisies. Tout est d’abord enregistré sur l’appareil et se synchronise tout seul dès que tu es de nouveau en ligne ; si deux appareils modifient la même saisie, l’app te montre ce qui n’a pas été appliqué. Les rapports, le calendrier et les paramètres nécessitent une connexion.
Où sont stockées mes données, et qui peut les voir ?
Les serveurs se trouvent dans un centre de données de Hetzner Online GmbH en Allemagne. Cloudflare distribue le site et repousse les attaques. Il n’y a aucun service de pistage ni de publicité, uniquement des cookies strictement nécessaires. Tu peux télécharger en PDF un accord de traitement des données selon l’art. 28 du RGPD.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui. Tu résilies dans le portail client pour la fin du mois ou de l’année payés. Ensuite, tu continues avec Free et toutes tes données sont conservées. Si tu veux tout supprimer, tu demandes la suppression de l’espace de travail avec un délai de 14 jours.
Combien de membres de l’équipe puis-je inviter ?
Free est pour toi seul. Standard permet jusqu’à 3 personnes, Premium jusqu’à 5 et chaque personne supplémentaire pour 2,50 € par mois. Les membres de l’équipe ne saisissent du temps que sur les projets que tu leur affectes.
Puis-je importer mes saisies de temps depuis qlaqs ou Excel ?
Oui, dans chaque offre. L’import lit les fichiers CSV, Excel et XML, reconnaît les séparateurs et les encodages, et tu associes toi-même les colonnes. Il détecte tout seul l’export CSV et XML de qlaqs, même avec des colonnes masquées. Tu obtiens d’abord un aperçu, les doublons sont détectés et un import peut être annulé.
Y a-t-il une API ?
Oui. À partir de Standard, tu lis les saisies de temps, les projets et les rapports via une API REST ; avec Premium, tu peux aussi écrire, piloter le chronomètre via des déclencheurs et recevoir des webhooks. La description OpenAPI est publique sur api.horaka.com/docs.
Comment fonctionne l’arrondi ?
Tu définis un intervalle de 1 à 60 minutes par espace de travail et par projet, arrondi au supérieur, à l’inférieur ou au plus proche, par saisie ou par jour, avec une durée minimale et des règles de pause. Les heures saisies sont aussi arrondies ; en arrondissant au supérieur, le début recule et la fin avance. Le temps arrondi est celui que tu vois et factures, le temps enregistré reste stocké en arrière-plan.
Dans quelle devise est-ce que je facture ?
Tu choisis la devise de ton espace de travail : euro, franc suisse, livre, dollar américain, couronne danoise, suédoise et norvégienne, złoty ou couronne tchèque. L’abonnement lui-même est facturé en euros.
Quelles langues sont disponibles ?
Allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais, polonais et portugais, à régler par compte. Les dates, nombres et montants suivent ta langue. Les textes juridiques sont disponibles en allemand et en anglais.
Que se passe-t-il après l’essai ?
Chaque nouvel espace de travail essaie Premium pendant 14 jours sans saisir de données de paiement. Si tu ne t’abonnes pas, tu continues automatiquement avec Free. Tu reçois un e-mail trois jours avant la fin.
Récupère les heures que tu offres.
Ton compte est prêt en une minute. Tu essaies Premium pendant 14 jours sans données de paiement, puis tu continues avec Free ou à partir de 4,90 € par mois avec tout pour la facturation.