Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Zeiterfassung HORAKA unter horaka.com zwischen dir und:

giant Computer Systems
Inhaber Marc Breuer
Am Altengraben 23
90768 Fürth
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 911 976912-0
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE257786239

(nachfolgend „wir“ oder „uns“).

HORAKA richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an Selbstständige, Freiberufler, Unternehmen und deren Mitarbeiter, die den Dienst für ihre gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit nutzen. Mit der Registrierung bestätigst du, dass du als Unternehmer handelst. Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher besteht deshalb nicht.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir haben ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt.

2. Begriffe

• Arbeitsbereich: der Bereich deiner Firma in HORAKA mit Kunden, Projekten, Zeiteinträgen und Konten. Der Arbeitsbereich ist die Einheit, für die ein Tarif gilt.
• Inhaber: das Konto, das den Arbeitsbereich angelegt hat. Nur der Inhaber bucht Tarife, kündigt und beantragt die Löschung.
• Mitarbeiter: weitere Personen, die der Inhaber oder ein Admin in den Arbeitsbereich einlädt.
• Tarif: Free, Standard oder Premium mit den Funktionen und Grenzen aus der Preisübersicht.

3. Registrierung und Vertragsschluss

3.1 Die Registrierung ist kostenlos. Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Deine Angaben müssen zutreffend sein; Änderungen hältst du in deinem Konto aktuell.

3.2 Mit der Registrierung kommt ein unentgeltlicher Nutzungsvertrag im Tarif Free zustande, zunächst mit der Testphase nach Ziffer 5.

3.3 Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn du als Inhaber unter Abo und Rechnung einen Tarif und eine Zahlweise wählst und die Bestellung im Bezahlvorgang über die entsprechend bezeichnete Schaltfläche abschickst. Vorher kannst du deine Eingaben prüfen und den Vorgang abbrechen.

3.4 Vertragssprache ist Deutsch. Übersetzungen dieser AGB dienen deiner Information; maßgeblich ist die deutsche Fassung.

4. Unsere Leistungen

4.1 Wir stellen dir HORAKA als Web-Anwendung bereit, die du im Browser und als installierte App nutzt. Welche Funktionen, wie viele Personen, Projekte und Geräte dein Tarif umfasst, ergibt sich aus der Preisübersicht in der bei deiner Bestellung gültigen Fassung.

4.2 Wir betreiben den Dienst mit der üblichen Sorgfalt und bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit. Eine bestimmte Verfügbarkeit sichern wir nicht zu. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an und legen sie in nutzungsarme Zeiten. Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs, etwa bei Netzbetreibern, Rechenzentren oder eingesetzten Dienstleistern, und höhere Gewalt gehen nicht zu unseren Lasten.

4.3 Wir entwickeln HORAKA weiter und dürfen Funktionen ergänzen, ändern oder durch gleichwertige ersetzen, solange der wesentliche Leistungsumfang deines Tarifs erhalten bleibt.

4.4 Der Dienst ersetzt keine eigene Datensicherung und keine Buchhaltung. Du kannst deine Daten jederzeit als Export (CSV, Excel, PDF und als vollständigen Datenexport) herunterladen.

5. Testphase

5.1 Jeder neue Arbeitsbereich kann 14 Tage lang alle Funktionen des Tarifs Premium kostenlos testen. Dafür ist keine Zahlungsangabe nötig.

5.2 Die Testphase endet automatisch. Buchst du bis dahin keinen Tarif, geht es im Tarif Free weiter. Eine Zahlungspflicht entsteht erst mit einer Bestellung nach Ziffer 3.3. Drei Tage vor dem Ende erinnern wir dich per E-Mail.

6. Preise und Zahlung

6.1 Es gelten die Preise der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Bestellung. Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus einem anderen Mitgliedstaat der EU rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab, außerhalb der EU als nicht steuerbaren Umsatz.

6.2 Die Vergütung ist für die gewählte Laufzeit (Monat oder Jahr) im Voraus fällig. Wir rechnen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe ab; es gelten ergänzend dessen Bedingungen. Rechnungen stellen wir elektronisch bereit, du findest sie im Kundenportal.

6.3 Im Tarif Premium sind fünf Personen enthalten. Jede weitere Person berechnen wir zum Preis der Preisübersicht für die jeweilige Laufzeit, anteilig ab dem Zeitpunkt der Einladung.

6.4 Kommst du mit einer Zahlung in Verzug, gelten die gesetzlichen Regelungen. Nach erfolgloser Mahnung dürfen wir den Arbeitsbereich auf den Tarif Free zurücksetzen; deine Daten bleiben erhalten.

7. Laufzeit, Tarifwechsel und Kündigung

7.1 Ein kostenpflichtiges Abo läuft je nach Wahl einen Monat oder ein Jahr und verlängert sich jeweils um dieselbe Laufzeit, wenn es nicht gekündigt wird.

7.2 Du kannst jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen, im Kundenportal, über die Seite Verträge hier kündigen oder in Textform an uns. Jede Kündigung bestätigen wir dir per Mail. Bereits gezahlte Entgelte für die laufende Laufzeit werden nicht erstattet.

7.3 Ein Wechsel in einen größeren Tarif gilt sofort und wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in einen kleineren Tarif oder auf eine kürzere Laufzeit gilt zum Ende der laufenden Laufzeit.

7.4 Endet ein kostenpflichtiges Abo, geht es im Tarif Free weiter. Deine Daten bleiben erhalten; Funktionen, die Free nicht enthält, werden gesperrt, und Mitarbeiter über der Grenze des Tarifs werden deaktiviert, nicht gelöscht.

7.5 Den unentgeltlichen Vertrag im Tarif Free kannst du jederzeit durch Löschung des Arbeitsbereichs beenden. Wir können ihn mit einer Frist von vier Wochen in Textform kündigen.

7.6 Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Datenexport und Löschung

8.1 Als Inhaber kannst du jederzeit einen vollständigen Export der Daten deines Arbeitsbereichs herunterladen.

8.2 Die Löschung des Arbeitsbereichs beantragst du als Inhaber in den Einstellungen. Bis zum Ablauf einer Frist von 14 Tagen kannst du den Antrag widerrufen; in dieser Zeit ist der Arbeitsbereich gesperrt. Danach kündigen wir laufende Abos und löschen alle Daten des Arbeitsbereichs endgültig. Rechnungen und anonymisierte Abrechnungsbelege bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten 10 Jahre auf.

8.3 Lade deine Daten vor dem Ablauf der Frist herunter. Nach der Löschung können wir sie nicht wiederherstellen.

9. Deine Pflichten

9.1 Du hältst deine Zugangsdaten und API-Tokens geheim und informierst uns unverzüglich, wenn du einen Missbrauch vermutest.

9.2 Du bist für die Inhalte verantwortlich, die du und deine Mitarbeiter in HORAKA erfassen, und stellst sicher, dass du sie rechtmäßig verarbeiten darfst. Soweit du personenbezogene Daten deiner Mitarbeiter oder Kunden erfasst, informierst du sie nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

9.3 Nicht erlaubt sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen und Grenzen, automatisierte Zugriffe außerhalb der dokumentierten API und ihrer Grenzen sowie Handlungen, die den Betrieb stören.

10. Rechte an deinen Daten

Alle Daten, die du in HORAKA erfasst, bleiben deine. Du räumst uns nur das einfache, auf die Vertragslaufzeit und den Vertragszweck beschränkte Recht ein, sie zu speichern, zu verarbeiten und dir und deinem Team anzuzeigen. Wir verwenden deine Daten nicht für Werbung und nicht zum Training von Systemen künstlicher Intelligenz.

11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung. Soweit wir personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten, gilt ergänzend der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit der Registrierung Bestandteil des Vertrags wird.

12. Sperrung

Bei einem erheblichen Verstoß gegen Ziffer 9 dürfen wir den Zugang ganz oder teilweise sperren. Vorher fordern wir dich zur Abhilfe auf, es sei denn, das ist im Einzelfall nicht zumutbar, etwa bei einer akuten Gefahr für den Betrieb oder für Dritte.

13. Haftung

13.1 Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Arglist, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

13.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

13.3 Im unentgeltlichen Tarif Free und in der Testphase haften wir, außer in den Fällen der Ziffer 13.1 Satz 1 für Leben, Körper und Gesundheit, nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

13.4 Für den Verlust von Daten haften wir nur bis zu dem Betrag, der bei regelmäßiger Sicherung der Daten durch dich (Ziffer 4.4) zur Wiederherstellung angefallen wäre.

13.5 Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Beschränkungen gelten auch für unsere Erfüllungsgehilfen.

14. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn ein sachlicher Grund besteht, etwa eine geänderte Rechtslage oder neue Funktionen. Die Änderung teilen wir dir mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mit. Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gilt die Änderung als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Widersprichst du, können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

15.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist unser Geschäftssitz, soweit du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bist.

15.3 Erklärungen zu diesem Vertrag bedürfen mindestens der Textform. Die E-Mail-Adresse deines Kontos gilt als vereinbarter Kommunikationsweg.

15.4 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.